Организация профильной конференции, масштабного корпоративного форума или серии обучающих семинаров всегда связана с огромным потоком информации. Бумажные распечатки быстро теряют актуальность, громоздкие PDF-файлы неудобно листать со смартфона, а заказная разработка собственного софта под одно событие — это долго, дорого и не всегда оправданно.
Оптимальным решением для event-агентств и инхаус-команд становится SaaS-продукт. Внедряя готовое Мобильное приложение для мероприятия, вы закрываете все потребности аудитории и получаете мощный инструмент управления контентом, доступный для скачивания на iOS и Android. Давайте подробно разберем, как платформа «Тут и Там» меняет опыт посетителей и упрощает жизнь проектной команде.
Какая польза приложения для гостя мероприятия?
Для гостя взаимодействие с конференцией начинается с простого шага: установки приложения и ввода короткого кода приглашения. После этого вся инфраструктура ивента оказывается у него в кармане.
- Интеллектуальная программа и «Избранное». Участнику больше не нужно судорожно искать нужный зал в распечатках или пытаться запомнить расписание. В приложении доступна интерактивная сетка докладов с удобными фильтрами по секциям и залам. Чтобы сфокусироваться на главном, прошедшие выступления автоматически скрываются. Гость просто отмечает интересные темы сердечком, формируя персональный маршрут на день в разделе «Избранное».
- Детальные профили спикеров. Выступление — это не только контент, но и нетворкинг. В специальном разделе участники могут заранее изучить бэкграунд экспертов: посмотреть фотографии, узнать должность, компанию и увидеть все привязанные доклады. Хедлайнеров, модераторов или почетных гостей организаторы могут выделить яркими бейджами и закрепить в топе списка.
- Интерактивные карты площадки. Крупные ивенты часто проходят на сложных локациях, где легко заблудиться. Раздел с навигацией позволяет загрузить схемы этажей, залов, зон питания и экспо-зон. Любую карту можно открыть на весь экран и приблизить привычным жестом (зум пальцами).
- Доступность контента без интернета. На массовых мероприятиях сотовые вышки часто не справляются с нагрузкой, а местный Wi-Fi работает с перебоями. Большое преимущество приложения в том, что расписание, тексты и фотографии сохраняются в кэше и доступны для просмотра даже в полном офлайне.
- Комфорт в мелочах. Интерфейс поддерживает светлую и темную темы оформления — последняя особенно выручает в приглушенном свете конференц-залов, не утомляя глаза. А если участник посещает несколько ваших событий, ему не придется каждый раз заново авторизоваться: приложение запоминает историю и позволяет быстро переключаться между проектами.
А что получают организаторы?
Пока участники наслаждаются современным сервисом, программный комитет и event-менеджеры контролируют процессы через лаконичную и понятную админ-панель.
- Быстрый старт и мгновенная синхронизация. Запуск не требует навыков программирования. Первоначальные данные можно массово загрузить через импорт из Google-таблиц. Главный плюс системы: если в день ивента спикер задерживается, меняется аудитория или сдвигается тайминг, модератор вносит правку в админке, и информация моментально обновляется на смартфонах всех участников.
- Автоматизация записи на мастер-классы. Проведение воркшопов с лимитированным количеством мест — вечная головная боль организаторов. Приложение полностью автоматизирует этот процесс. Система сама показывает кнопку записи в нужный момент, блокирует регистрацию при исчерпании мест и не дает одному человеку занять слоты на параллельные активности. Если кто-то отменяет бронь, место сразу возвращается в общий доступ без необходимости вести списки ожидания вручную.
- Оцифрованная обратная связь и аналитика. Вместо того чтобы уговаривать гостей заполнить бумажные анкеты, организаторы предлагают удобную систему рейтингов (от 1 до 5 звезд) и комментариев прямо в карточке доклада. Для повышения конверсии можно использовать Deep Links или сгенерировать QR-коды для каждого выступления, выведя их на финальный слайд презентации. Вся статистика автоматически агрегируется в админке, наглядно показывая, какие темы вызвали наибольший отклик.
- Гибкая структура и кастомные разделы. Платформа адаптируется под специфику конкретного события. Команда может создавать неограниченное количество дополнительных текстовых страниц (FAQ, трансфер, контакты, правила). Отдельного внимания заслуживают «Постеры» — вертикальные карточки в формате сторис, которые отлично подходят для анонса стендов партнеров, развлекательных зон или внутренних инициатив.
Подводя итог, внедрение готового мобильного приложения снимает огромный пласт операционной рутины с команды и делает мероприятие по-настоящему технологичным.
Детально изучить внешний вид интерфейса, посмотреть примеры экранов для iOS и Android, а также ознакомиться с технической документацией по настройке можно на официальной странице: https://tutitam.top/doc/02-mobile-app/.
